Documento Legal

Términos de Uso
& Privacidad

Al usar Agoramy / IAHub, aceptas estos términos en su totalidad. Léelos con atención antes de comenzar.

Última actualización: Mayo 2025 19 secciones Versión en Español
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Introducción

Bienvenido a Agoramy, también comercializada bajo la marca IAHub (en adelante, "la Plataforma", "nosotros" o "Agoramy"). Agoramy es una plataforma SaaS multi-tenant que ofrece herramientas de automatización empresarial, gestión de conversaciones, CRM y atención al cliente a través de la integración con WhatsApp Business Platform y otras APIs de mensajería.

Los presentes Términos de Uso y la Política de Privacidad (colectivamente, "los Términos") rigen el acceso y uso de todos los servicios, funcionalidades y contenidos ofrecidos por Agoramy, accesibles a través de nuestro sitio web y aplicación.

Al registrarte, acceder o utilizar cualquier funcionalidad de Agoramy, confirmas haber leído, comprendido y aceptado vincularte a estos Términos. Si actúas en nombre de una organización, declaras tener la autoridad legal para aceptar estos Términos en su nombre.


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Aceptación de los Términos

El acceso y uso de Agoramy implica la aceptación plena, sin reservas, de estos Términos y de todas las políticas complementarias incorporadas por referencia. Si no aceptas estos Términos en su totalidad, debes abstenerte de usar la Plataforma.

Importante

Agoramy se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios entrarán en vigor tras su publicación en la Plataforma. El uso continuado del servicio tras dichas modificaciones implica la aceptación de los nuevos términos.

Debes tener al menos 18 años de edad para usar la Plataforma. Al aceptar estos Términos, declaras tener la capacidad legal para celebrar contratos vinculantes.


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Descripción del Servicio

Agoramy ofrece una plataforma integral de automatización empresarial y comunicación que incluye:

💬

Integración WhatsApp Business

Conexión oficial con la API de WhatsApp Business Platform de Meta para gestionar conversaciones empresariales.

🤖

Chatbots con IA

Creación y despliegue de chatbots inteligentes con procesamiento de lenguaje natural para automatizar la atención.

Automatización de Mensajes

Flujos de trabajo automatizados para el envío y gestión de mensajes según reglas y disparadores definidos.

📊

CRM Integrado

Gestión de contactos, historial de conversaciones, segmentación y seguimiento del ciclo de vida del cliente.

🎧

Atención al Cliente

Panel centralizado para gestionar conversaciones multi-agente con asignación, etiquetas y métricas.

🏢

Multi-tenant SaaS

Arquitectura que permite a múltiples organizaciones operar de forma aislada y segura dentro de la misma plataforma.

Las funcionalidades disponibles dependen del plan de suscripción contratado. Agoramy se reserva el derecho de agregar, modificar o descontinuar funciones con notificación previa razonable.


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Requisitos de Cuenta

Para acceder a los servicios de Agoramy, debes:

  • Proporcionar información de registro verdadera, precisa, actual y completa.
  • Mantener y actualizar tu información de cuenta para que permanezca exacta.
  • Ser mayor de 18 años o contar con representación legal si eres una entidad.
  • Ser responsable de mantener la confidencialidad de tus credenciales de acceso.
  • Notificarnos de inmediato cualquier uso no autorizado de tu cuenta.
  • Contar con una cuenta válida de WhatsApp Business si deseas usar las funcionalidades de mensajería (sujeto a los requisitos de Meta).
  • Aceptar las políticas de uso de Meta y WhatsApp Business Platform de forma independiente.

Agoramy no será responsable por pérdidas derivadas del acceso no autorizado a tu cuenta cuando dicho acceso resulte de tu incumplimiento de estas obligaciones de seguridad.


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Integración con Servicios de Terceros

Agoramy se integra con servicios de terceros, incluyendo pero no limitado a Meta / WhatsApp Business Platform, proveedores cloud, motores de IA y herramientas de CRM. Al usar estas integraciones, reconoces y aceptas lo siguiente:

Términos independientes

El uso de servicios de terceros está sujeto a sus propios términos y condiciones. Agoramy no controla ni es responsable de las políticas de dichos proveedores.

Interrupciones de terceros

Agoramy no garantiza la disponibilidad continua de servicios de terceros. Las interrupciones, cambios de API o cancelaciones por parte de proveedores externos quedan fuera de nuestra responsabilidad.

Transmisión de datos

Al usar integraciones, algunos de tus datos pueden ser transmitidos a proveedores externos. Consulta nuestra sección de Privacidad para más detalles.

Cambios en APIs de terceros

Si una integración deja de estar disponible por cambios en la política del proveedor externo (ej. Meta), Agoramy hará esfuerzos razonables para notificarte, pero no podrá garantizar continuidad.


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Uso de WhatsApp Business Platform

Aviso de marca: WhatsApp™ y Meta™ son marcas registradas de Meta Platforms, Inc. Agoramy no está afiliada, patrocinada ni avalada oficialmente por Meta o WhatsApp. El uso de estas marcas es únicamente referencial para describir compatibilidad técnica.

Agoramy actúa como proveedor de soluciones de negocio (Business Solution Provider) que facilita el acceso a la WhatsApp Business Platform API de Meta. Al usar estas funcionalidades, el usuario acepta:

  • Cumplir en todo momento con las Políticas de Uso Comercial de WhatsApp Business Platform publicadas por Meta.
  • No usar la plataforma para enviar mensajes a números de teléfono sin consentimiento previo y documentado del destinatario.
  • No crear, usar ni facilitar plantillas (templates) de mensajes que contengan contenido engañoso, fraudulento o que viole las políticas de Meta.
  • Mantener actualizados y vigentes los perfiles de WhatsApp Business asociados a su cuenta en Agoramy.
  • Asumir responsabilidad total por la calificación de calidad (quality rating) de sus números registrados ante Meta.
  • Comprender que Meta puede restringir, suspender o eliminar acceso a la API por violaciones de política sin previo aviso.
  • Agoramy puede suspender el acceso a funcionalidades de WhatsApp si detecta uso que viole políticas de Meta o estas condiciones.

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Políticas Anti-spam y Uso Indebido

Agoramy tiene una política de cero tolerancia ante el abuso de la plataforma. El siguiente uso está estrictamente prohibido y puede resultar en suspensión inmediata de la cuenta sin reembolso:

🚫

Spam masivo

Envío no solicitado de mensajes en masa a usuarios que no han otorgado consentimiento expreso.

🎣

Phishing

Mensajes diseñados para engañar a destinatarios y obtener información personal, financiera o credenciales.

💸

Fraude

Cualquier actividad engañosa, estafas, esquemas piramidales o promesas fraudulentas de ganancias.

🔄

Campañas masivas no autorizadas

Difusión de contenido publicitario a listas sin opt-in verificado y documentado.

⚖️

Actividades ilegales

Uso del servicio para fines que violen leyes locales, nacionales o internacionales aplicables.

🔓

Acceso no autorizado

Intentos de acceder a datos de otros usuarios, sistemas de Agoramy o infraestructura de terceros.

🦠

Malware / código malicioso

Distribución de virus, malware, ransomware o cualquier código diseñado para causar daño.

📛

Suplantación de identidad

Hacerse pasar por otra persona, empresa o entidad de forma engañosa a través de la plataforma.

Agoramy cooperará activamente con autoridades competentes ante investigaciones sobre usos ilícitos de la plataforma. Los usuarios que incurran en prácticas prohibidas serán reportados si la ley así lo exige.


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Responsabilidad sobre el Consentimiento de Mensajes

Principio fundamental

El usuario de Agoramy es el único y exclusivo responsable de obtener, documentar y mantener el consentimiento previo, informado y verificable de cada destinatario antes de enviarle mensajes automatizados a través de la plataforma.

Agoramy proporciona la infraestructura técnica para el envío de mensajes, pero no verifica ni valida el consentimiento de los destinatarios finales. En consecuencia:

  • El usuario debe obtener opt-in explícito de cada contacto antes de incluirlo en flujos de mensajería automatizada.
  • El usuario debe ofrecer a los destinatarios un mecanismo claro y accesible de opt-out (baja/cancelación de mensajes) en todo momento.
  • El usuario asume responsabilidad legal por el cumplimiento de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México), GDPR (si aplica) y demás normativas de privacidad aplicables.
  • El usuario indemnizará y mantendrá indemne a Agoramy frente a cualquier reclamación, sanción o daño derivado de mensajes enviados sin el consentimiento adecuado de los destinatarios.
  • Agoramy puede suspender preventivamente cuentas que reciban un número inusualmente alto de reportes de spam o quejas de destinatarios.

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Privacidad y Protección de Datos

La protección de tus datos personales es una prioridad para Agoramy. Recopilamos y procesamos la siguiente información:

Datos que recopilamos

Datos de cuenta

  • Nombre y apellidos
  • Correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Información de la empresa

Datos de uso

  • Conversaciones gestionadas
  • Métricas de campañas
  • Flujos de automatización
  • Registros de actividad

Datos técnicos

  • Dirección IP
  • Tipo de dispositivo/navegador
  • Sistema operativo
  • Cookies de sesión

Finalidades del tratamiento

  • Prestación, mantenimiento y mejora de los servicios de la Plataforma.
  • Procesamiento de pagos y gestión de suscripciones.
  • Soporte técnico y atención al usuario.
  • Detección y prevención de fraudes y usos indebidos.
  • Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales.
  • Comunicaciones sobre actualizaciones, cambios en el servicio y notificaciones operativas.

Derechos ARCO

De acuerdo con la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México), tienes derecho de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición al tratamiento de tus datos personales.

Para ejercer estos derechos o solicitar la eliminación de tu cuenta y datos, escríbenos a: tadeoaragoon@gmail.com


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Almacenamiento y Procesamiento de Conversaciones

Agoramy almacena el historial de conversaciones gestionadas a través de la Plataforma con el fin de proporcionar funcionalidades de CRM, análisis y continuidad del servicio. El usuario reconoce y acepta que:

  • Las conversaciones se almacenan en servidores seguros con cifrado en tránsito (TLS) y en reposo.
  • Los datos de conversaciones pueden incluir mensajes de texto, multimedia, archivos y metadatos de interacción.
  • Agoramy no accede al contenido de las conversaciones salvo para fines técnicos de mantenimiento, soporte o cumplimiento legal.
  • Los datos de conversaciones son propiedad del usuario titular de la cuenta.
  • Tras la cancelación de la cuenta, los datos de conversaciones se conservarán durante un período máximo de 90 días antes de su eliminación definitiva, salvo que la ley exija mayor retención.
  • El usuario puede solicitar la exportación o eliminación anticipada de sus datos de conversaciones contactando al equipo de soporte.
  • Los modelos de IA de Agoramy pueden procesar el contenido de conversaciones para mejorar la funcionalidad de chatbots, de forma anonimizada y conforme a las políticas de privacidad.

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Suspensión o Cancelación de Cuentas

Agoramy se reserva el derecho de suspender o cancelar cuentas, con o sin previo aviso, en los siguientes supuestos:

Suspensión Inmediata

  • Violación de políticas de Meta / WhatsApp Business Platform
  • Spam, fraude, phishing o actividades ilegales confirmadas
  • Riesgo inminente para la seguridad de la plataforma o de otros usuarios

Suspensión Con notificación (48–72 horas)

  • Falta de pago por más de 7 días calendario
  • Incumplimiento de estos Términos tras notificación y período de subsanación
  • Solicitud expresa del usuario titular de la cuenta

En caso de cancelación voluntaria por el usuario, el acceso al servicio se mantendrá hasta el final del período de facturación vigente. No se emitirán reembolsos por tiempo no utilizado salvo acuerdo expreso.


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Limitación de Responsabilidad

En la máxima medida permitida por la ley aplicable, Agoramy, sus directivos, empleados, socios y proveedores no serán responsables por:

Interrupciones de servicios de terceros

Agoramy no se hace responsable por interrupciones, cambios de API, caídas de servicio o restricciones impuestas por Meta, WhatsApp, proveedores cloud, redes de telecomunicaciones u otros terceros, aunque estas afecten directamente la disponibilidad de la Plataforma.

Daños indirectos o consecuentes

Pérdida de beneficios, pérdida de datos, daño a la reputación, costos de servicios sustitutos o cualquier daño indirecto, incidental, especial, punitivo o consecuente, incluso si Agoramy ha sido informada de la posibilidad de dichos daños.

Contenido de usuarios

Agoramy no asume responsabilidad por el contenido de mensajes enviados por los usuarios a través de la Plataforma. La responsabilidad por el contenido es exclusiva del usuario que lo origina.

Uso inapropiado del servicio

Pérdidas derivadas del uso de la Plataforma de forma contraria a estos Términos o a las políticas de terceros integrados.

La responsabilidad total acumulada de Agoramy frente al usuario, independientemente de la causa, no excederá el importe pagado por el usuario en los tres (3) meses anteriores al evento que originó la reclamación.


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Disponibilidad del Servicio

Agoramy se esfuerza por mantener una alta disponibilidad del servicio, pero no garantiza un uptime del 100%. El servicio puede verse afectado por:

  • Mantenimiento programado (con notificación previa de al menos 24 horas en circunstancias normales).
  • Fallos de infraestructura o proveedores cloud.
  • Eventos de fuerza mayor: catástrofes naturales, actos de guerra, pandemias, cortes de energía generalizados.
  • Restricciones o cambios en las APIs de servicios de terceros como Meta.
  • Ataques cibernéticos o incidentes de seguridad.
  • Actualizaciones de emergencia necesarias para preservar la seguridad o integridad del servicio.

Las interrupciones planificadas se comunicarán a través del panel de la Plataforma y/o por correo electrónico con la mayor anticipación posible. Agoramy no ofrecerá compensaciones automáticas por tiempo de inactividad, salvo que exista un acuerdo de nivel de servicio (SLA) escrito específico con el usuario.


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Propiedad Intelectual

Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma, incluyendo su código fuente, diseño, interfaces, algoritmos, marcas, logotipos, textos y documentación, son y permanecen propiedad exclusiva de Agoramy o sus licenciantes.

Lo que el usuario SÍ puede hacer

  • Usar la Plataforma según los términos de su plan
  • Exportar sus propios datos y conversaciones
  • Mostrar el logotipo de Agoramy para indicar uso oficial

Lo que el usuario NO puede hacer

  • Copiar, modificar o distribuir el software de Agoramy
  • Realizar ingeniería inversa del código de la Plataforma
  • Usar las marcas de Agoramy sin autorización escrita
  • Sublicenciar el acceso a terceros no autorizados

El contenido generado por el usuario (contactos, conversaciones, plantillas de mensajes) pertenece al usuario. Agoramy recibe una licencia limitada, no exclusiva, para procesar dicho contenido exclusivamente con el fin de prestar el servicio.


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Facturación y Pagos

  • Los pagos se procesan de forma periódica según el ciclo de facturación del plan contratado (mensual o anual).
  • Los precios están sujetos a cambios. Agoramy notificará con al menos 30 días de anticipación cualquier incremento en los precios de planes existentes.
  • Las suscripciones se renuevan automáticamente al final de cada período, salvo cancelación previa por parte del usuario.
  • En caso de falta de pago, Agoramy podrá suspender el acceso a la Plataforma tras un período de gracia de 7 días calendario.
  • No se ofrecen reembolsos por períodos parciales de suscripción ya iniciados, salvo disposición legal obligatoria en contrario.
  • Los costos asociados al uso de la WhatsApp Business API (tarifas de Meta/conversación) son adicionales y responsabilidad del usuario según el modelo de precios de Meta.
  • Los pagos deben realizarse mediante los métodos aceptados en la Plataforma. El usuario es responsable de mantener métodos de pago válidos y actualizados.

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Terminación del Servicio

Cualquiera de las partes puede dar por terminada la relación contractual conforme a lo siguiente:

Por el Usuario

El usuario puede cancelar su suscripción en cualquier momento desde el panel de administración o contactando a soporte. La cancelación tendrá efecto al término del período de facturación vigente.

Por Agoramy

Agoramy puede terminar el servicio por violación de estos Términos, falta de pago, o por decisión de negocio. En el último caso, se notificará con al menos 30 días de anticipación.

Efectos de la terminación

Tras la terminación, el usuario tendrá un período de 15 días hábiles para exportar sus datos. Transcurrido este plazo, los datos serán eliminados de forma permanente salvo obligación legal de retención.

Las cláusulas de limitación de responsabilidad, propiedad intelectual y legislación aplicable sobreviven a la terminación de estos Términos.


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Cambios en los Términos

Agoramy puede modificar estos Términos en cualquier momento. El procedimiento para cambios significativos es el siguiente:

  1. 1 Publicación de los nuevos Términos en esta página con la fecha de actualización.
  2. 2 Notificación por correo electrónico a los usuarios registrados con al menos 14 días de anticipación para cambios sustanciales.
  3. 3 Indicación clara de los cambios principales mediante resumen de modificaciones.
  4. 4 El uso continuado del servicio tras la fecha de entrada en vigor implica la aceptación de los nuevos Términos.
  5. 5 Si el usuario no acepta los cambios, puede cancelar su cuenta antes de la fecha de entrada en vigor sin penalización.

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Legislación Aplicable

Estos Términos se regirán e interpretarán de conformidad con las leyes vigentes de los Estados Unidos Mexicanos. Las partes se someten expresamente a la jurisdicción de los tribunales competentes de la Ciudad de México, renunciando a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderles por razón de sus domicilios presentes o futuros.

Sin perjuicio de lo anterior, las siguientes normativas pueden aplicar dependiendo de la jurisdicción del usuario:

LFPDPPP

Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares (México)

GDPR

Reglamento General de Protección de Datos (Unión Europea, cuando sea aplicable)

Políticas Meta

Términos del Servicio de WhatsApp Business Platform y políticas de uso comercial de Meta


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Contacto

Para consultas, solicitudes legales, ejercicio de derechos ARCO, reportes de abuso, solicitudes de eliminación de datos o cualquier asunto relacionado con estos Términos, contáctanos a través de los siguientes medios:

Agoramy / IAHub — Legal & Privacidad

Tiempo de respuesta estimado: 3–5 días hábiles

Correo electrónico

tadeoaragoon@gmail.com

Jurisdicción

Ciudad de México, México

Plataforma

agoramy.com

Apéndice A

Política de Privacidad — Producto Agoramy POS

Aplicable al sistema de punto de venta para farmacias. Vigente desde Noviembre 2024.

Esta sección complementa los Términos principales de Agoramy y aplica específicamente a los usuarios del producto Agoramy POS, sistema de punto de venta diseñado para farmacias en México. En caso de conflicto entre esta sección y los términos principales, prevalecen los términos principales.

A1 Información que Recopilamos

Información de la Cuenta

  • Nombre y apellidos
  • Dirección de correo electrónico
  • Número de teléfono
  • Información de la farmacia (nombre, dirección, RFC)
  • Información de facturación y pago

Datos de Uso del Sistema

  • Datos de transacciones y ventas
  • Inventario de productos
  • Información de empleados (nombres, roles, horarios)
  • Registros de actividad del sistema
  • Datos analíticos y reportes generados

Información Técnica

  • Dirección IP
  • Tipo de navegador y dispositivo
  • Sistema operativo
  • Datos de cookies y tecnologías similares

A2 Cómo Usamos tu Información

Utilizamos la información recopilada para:

  • Proporcionar y mantener nuestro servicio de POS
  • Procesar pagos y transacciones
  • Generar reportes y análisis de datos para tu farmacia
  • Mejorar y personalizar tu experiencia
  • Enviar notificaciones importantes sobre el servicio
  • Proporcionar soporte técnico y al cliente
  • Cumplir con obligaciones legales y fiscales
  • Detectar y prevenir fraudes o actividades sospechosas

A3 Compartir Información

No vendemos tu información personal. Podemos compartirla en estas circunstancias:

  • Proveedores de Servicios: Terceros que ayudan a operar el servicio (procesadores de pago, hosting, etc.)
  • Cumplimiento Legal: Cuando sea requerido por ley o para proteger nuestros derechos
  • Transferencia de Negocio: En caso de fusión, adquisición o venta de activos
  • Con tu Consentimiento: Cuando hayas dado autorización explícita

A4 Seguridad de los Datos

Implementamos las siguientes medidas de seguridad técnicas y organizativas:

  • Encriptación de datos en tránsito y en reposo
  • Acceso restringido a datos personales
  • Autenticación de múltiples factores
  • Monitoreo continuo de seguridad
  • Copias de seguridad regulares
  • Auditorías de seguridad periódicas

A5 Retención de Datos

Conservamos tu información personal durante el tiempo necesario para cumplir con los propósitos descritos, a menos que la ley requiera un período de retención mayor. Los datos de transacciones se conservan conforme a los requisitos fiscales y contables mexicanos.

A6 Tus Derechos

De acuerdo con la LFPDPPP, tienes derecho a:

  • Acceso: Conocer qué datos personales tenemos sobre ti
  • Rectificación: Solicitar corrección de datos inexactos o incompletos
  • Cancelación: Solicitar la eliminación de tus datos personales
  • Oposición: Oponerte al tratamiento de tus datos
  • Portabilidad: Recibir tus datos en formato estructurado

Para ejercer estos derechos, contacta a: tadeoaragoon@gmail.com

A7 Cookies y Tecnologías Similares

Utilizamos cookies y tecnologías similares para:

  • Mantener tu sesión activa
  • Recordar tus preferencias
  • Analizar el uso del servicio
  • Mejorar la funcionalidad del sistema

Puedes configurar tu navegador para rechazar cookies, aunque esto puede afectar la funcionalidad del servicio.

A8 Menores de Edad

Nuestro servicio no está dirigido a menores de 18 años. No recopilamos intencionalmente información personal de menores. Si descubrimos que hemos recopilado datos de un menor, tomaremos medidas inmediatas para eliminar esa información.

A9 Términos de Uso del Servicio POS

Uso Permitido

Se concede una licencia limitada, no exclusiva e intransferible para usar Agoramy POS según el plan de suscripción. El usuario se compromete a:

  • Usar el servicio solo para fines legales y autorizados
  • No intentar acceder a sistemas o datos no autorizados
  • No interferir con el funcionamiento del servicio
  • Mantener la confidencialidad de sus credenciales
  • Cumplir con todas las leyes aplicables

Suscripciones y Pagos (POS)

  • Los pagos se procesan mensualmente según el plan seleccionado
  • Los precios están sujetos a cambios con notificación previa de 30 días
  • Las suscripciones se renuevan automáticamente
  • Puedes cancelar tu suscripción en cualquier momento
  • No se ofrecen reembolsos por períodos parciales

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Última actualización: Mayo 2025